SYSTEM ERP

Dlaczego Twoja firma potrzebuje systemu ERP?

Jakie korzyści może przynieść Twojej firmie wdrożenie systemu ERP?

Zdobycie przewagi konkurencyjnej na szybko zmieniającym się rynku nie jest łatwe. Jednym z czynników, pozwalających ją osiągnąć, jest właściwa koordynacja procesów biznesowych. Coraz większe znaczenie mają więc obecnie narzędzia informatyczne, które to ułatwiają, takie jak systemy ERP.

(więcej…)

System ERP

System ERP (enterprise resource planning) to planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jego celem jest integracja wszystkich działów i funkcji w firmie, która polega na wykorzystaniu wspólnej bazy danych w obrębie jednego systemu.

system ERP
Łatwy i szybki dostęp do aktualnych informacji jest niezwykle istotny dla przedsiębiorstwa, bowiem jest to kluczowy czynnik w procesie podejmowania decyzji. Jeśli informacje firmowe są rozproszone w kilku bazach danych lub kilku programach to trudniej jest je pozyskać. Z taką sytuacją mamy do czynienia, np. wtedy, gdy dane dotyczące stanów magazynowych znajdują się w jednej bazie, a informacje o klientach w drugiej. Systemy te nie są ze sobą zintegrowane, co utrudnia pozyskanie wiedzy.
Systemy ERP wszystkie informacje gromadzą we wspólnej bazie danych, dlatego w tym przypadku nie napotykamy na tego rodzaju ograniczenia, np. dane wprowadzane przez kierowania magazynu są widoczne w modułach innych działów w przedsiębiorstwie.

Korzyści z wprowadzenia systemu ERP

1. Usprawnia procesy biznesowe – oprogramowanie skierowane jest nie tylko do dużych firm, ale również do mniejszych firm lokalnych. Celem wprowadzenia takiego systemu jest redukcja kosztów, które wynikają ze złych decyzji oraz małej wiedzy o zachodzących procesach. ERP usprawnia działania pracowników wszystkich szczebli, jednocześnie podnosząc efektywność ich pracy, ponieważ integruje wszystkie informacje w przedsiębiorstwie, które są jednolite i aktualne.
2. Optymalizacja procesów zarządzania zapasami – system ERP umożliwia redukcje zapasów, dzięki lepszemu planowaniu i organizacji w obszarze gospodarki materiałowej.
3. Szybka realizacja zamówień i zleceń – dzięki zintegrowanym i aktualnym informacjom pracownicy z działów zaopatrzenia mogą szybko zareagować na pojawiające się braki magazynowe. Braki powodują spowolnienie realizacji zleceń, a co za tym idzie obniżenie efektywności pracy całego przedsiębiorstwa.
4. Wysoki poziom obsługi klienta i wzrost poziomu sprzedaży – system ten wpływa na cały proces sprzedaży w firmach. Przyspiesza proces sprzedaży, co podwyższa poziom satysfakcji klientów i odbiorców. Ogranicza również ilość możliwych błędów popełnianych przez pracowników, dając tym samym większe zadowolenie klientom.
5. Księgowość pod większą kontrolą – to oprogramowanie dla firm posiada szeroki wachlarz rozwiązań, które usprawniając procesy analityczne i wprowadzając automatyzację procesów księgowych.
6. Wysoki poziom zarządzania zasobami ludzkimi – ERP to bezpieczeństwo przechowywania danych osobowych, co w związku z RODO jest bardzo ważne, uproszczony proces obsługi płacowej, okresowa ocena pracownika i ewidencja czasu pracy.

Na polskim rynku dostępnych jest wiele systemów ułatwiających zarządzanie przedsiębiorstwem, które są zróżnicowane pod względem funkcji i technologii. Zanim firma dokona zakupu systemu ERP, powinna przede wszystkim określić własne cele biznesowe oraz oczekiwania względem oprogramowania, biorąc pod uwagę jakie problemy, zadania i procesy w konkretnych obszarach będą przez niego wspomagane.