Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?
Efektywne przedsiębiorstwo musi sprawnie koordynować pracę swoich komórek. Wraz ze wzrostem organizacji staje się to jednak coraz trudniejsze. Rozwiązaniem może być przekazanie niektórych funkcji na zewnątrz. Prowadzi to do uproszczenia struktury przedsiębiorstwa oraz uelastycznienia jego działań. Wśród obszarów, które mogą podlegać takim właśnie procesom, ważną rolę pełni obsługa kadrowo-płacowa. Co wchodzi w jej zakres? I jakie pozytywne efekty może przynieść powierzenie jej prowadzenia wyspecjalizowanym biurom rachunkowym?
(więcej…)Usługi biur rachunkowych
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób pragnie założyć własną działalność gospodarczą. Pragniemy wcielić w życie nasz własny pomysł na biznes. Nieważne czy jest to sprzedaż rękodzieła czy budowanie domów. Jednak dla każdej firmy, szczególnie w mniejszym mieście, wyzwaniem staje się znalezienie odpowiedniego biura rachunkowego.
Różnice pomiędzy dużymi i małymi miastami
Przykładem miasteczka z zapotrzebowaniem na godne zaufania biuro rachunkowe dla małych i średnich firm są Ząbki. W tym położonym koło Warszawy miasteczku drobni przedsiębiorcy pragną oddać sprawy związane ze swoimi finansami w dobre ręce. Biura takie oferują: obsługę księgową, prowadzenie rejestrów VAT, prowadzenie ewidencji ryczałtowej, prowadzenie karty podatkowej, sporządzanie deklaracji VAT, zeznań rocznych, list płac, deklaracji ZUS czy reprezentacji przed Urzędem Skarbowym. Kancelaria księgowa oferuję też pomoc w założeniu firmy, czy prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jeśli klienci zdecydują się na dane biuro, pozostają w nim przez lata. Taka jest właśnie różnica między mieszkańcami miast dużych i małych. Podczas gdy w metropoliach liczy się szybkość znalezienia odpowiedniej usługi i niska cena, w mniejszych miastach kluczową rolę odgrywa zaufanie i solidność.
Ważna jest opinia
Poza tym mieszkańcy małych miast dużo silniej ulegają sile przyzwyczajenia. Wybrawszy określonego dostawcę usługi trzymają się go przez lata i polecają rodzinie czy przyjaciołom. To właśnie przy pomocy poczty pantoflowej kancelaria księgowa zyskuje klientów. Do takich właśnie stałych, długoletnich klientów swe usługi kieruje biuro rachunkowe EVA w Ząbkach. Nie oznacza to, że nie podejmuje się wykonywania usług dla klientów tymczasowych, to byłoby absurdem. Jednak lata prowadzenia interesów, które łączą właściciela kancelarii księgowej i jego klientów, nic nie jest w stanie zastąpić. Wytwarza się między nimi swoista przyjaźń i życzliwość. W końcu w małym miasteczku ludzie często wpadają na siebie na ulicy. Przedsiębiorca i właściciel biura skiną sobie głową na chodniku, czy uścisną dłoń w sklepie. Przedsiębiorca patrzy na człowieka, któremu ufa, któremu powierzył swoje finanse. Właściciel kancelarii księgowej patrzy na lojalnego klienta. Mimo błyskawicznego rozwoju miast i metropolii, urok prowadzenia interesów w małym mieście pozostaje niezastąpiony. Z tego powodu w zależności od wielkości miejsca zamieszkania widać różnice w strukturze kancelarii księgowych i ich priorytetów. Zupełnie inne cele ma biuro rachunkowe dla małych i średnich firm, a inne kancelaria księgowa skierowana do firm dużych.
Biuro rachunkowe jako pomysł na biznes
Świadczenie usług księgowych
Jeszcze do niedawna prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług księgowych było obwarowane licznymi przepisami. Ustawodawca wymagał, aby biura rachunkowe były prowadzone przez osoby, które nie tylko posiadają wyższe wykształcenie w dziedzinie rachunkowości (lub pokrewne) ale również zdały specjalny egzamin państwowy. W porównaniu np. z możliwością prowadzenia kliniki przez osoby nie mające pojęcia o medycynie, takie wymagania były nieco wygórowane.
Dziś jest to dziecinie proste
Na szczęście powyższe wymogi zostały zniesione i w tej chwili biuro rachunkowe wydaje się świetnym pomysłem właściwie dla każdego, kto zdaje sobie sprawę z możliwości stwarzanych przez rynek usług księgowych.
Prawo podatkowe w Polsce od zawsze jest bardzo skomplikowane i mało która osoba potrafi swobodnie poruszać się w gąszczu przepisów. Nawet uproszczona księgowość może sprawiać spore problemy przeciętnemu przedsiębiorcy. Taka sytuacja stwarza więc wymarzony rynek dla specjalistów w tej dziedzinie.
Sprawdź co warto wiedzieć przed założeniem biura rachunkowego
Wydatki związane z początkiem działalności biura
Prowadzenie działalności w zakresie usług księgowych ma tę zaletę, że posiada dość niski próg wejścia. Początkowe wydatki można ograniczyć właściwie tylko do kosztów najmu biura, zakupu sprzętu i licencji na oprogramowanie. Jeśli ktoś nie posiada wykształcenia kierunkowego musi jeszcze do tego doliczyć wynagrodzenie dla przynajmniej jednego pracownika. Wymagane jest również zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, które uchroni naszych klientów przed naszymi (ewentualnymi oczywiście) błędami. Koszty reklamy podobnej działalności również nie muszą być specjalnie wysokie. Na początku wystarczy zwykłe ogłoszenie w sieci.
Źródło: Biuro rachunkowe Alt Office Gniezno
Pomoc w sprawach księgowych
Wszelkie sprawy finansowe przedsiębiorstw są niezwykle skomplikowane
Należy bowiem pamiętać o szeregu ważnych kwestii, które będą miały wpływ na ogólne funkcjonowanie firm. Wiele z nich, chcąc poszukać oszczędności, a także zdać się na wyspecjalizowanych fachowców z tej dziedziny, decyduje się na scedowanie tego obowiązku na podmioty zewnętrzne. W tym właśnie miejscu pojawia się tak zwana księgowość internetowa.
Księgowość internetowa
Nie różni się ona niczym od tradycyjnej dziedziny. Nadal bowiem mamy do czynienia z wszelkimi czynnościami związanymi z rejestracją operacji gospodarczych prowadzonej na zasadzie ewidencji rachunkowej. Jedyna różnicą jest to, iż wszelkie niezbędne operacje wykonywane są przez zewnętrzne firmy, funkcjonujące w internecie.
Biuro rachunkowe 24 godziny 7 dni w tygodniu
Wirtualne biura rachunkowe, bo o nich mowa, prowadzą zazwyczaj działalność konsultingowo-księgową, świadcząc usługi podmiotom z różnych branż. Związana jest ona między innymi z przeprowadzaniem rozliczeń rachunkowo-podatkowych, obsługą ksiąg handlowych czy chociażby prowadzeniem ewidencji kadrowo-płacowej. Jednocześnie oferowane są wszelkie usługi administracyjno-biurowe, a także doradcze, które są niezwykle atrakcyjne zwłaszcza dla nowo powstałych firm.
Outsourcing
Tego typu outsourcing działań pozwala przede wszystkim poszczególnym przedsiębiorstwom na pewną oszczędność finansową. Nie są one bowiem zmuszone do utworzenia specjalnego działu księgowego, a także zatrudnienia wyspecjalizowanych pracowników. Biuro rachunkowe dla firmy prowadzone zdalnie daje również możliwość zdecydowanego usprawnienia wszelkich działań związanych z tą dziedziną. Niezwykle liczne zalety tego rozwiązania sprawiają, iż coraz więcej firm się na nie decyduje i nie wskazuje na to, by w najbliższej przyszłości miało być inaczej.
Pomoc w opracowaniu – biuro rachunkowe Plustax w Krośnie
Szukasz opinii o księgowości ONLINE – money.pl/forum/ksiegowosc-online
Biuro rachunkowe
Każda osoba, która prowadzi własną działalność gospodarczą musi prowadzić księgowość swojej firmy. Jest to obowiązek, którego wypełnieniem możemy zajmować się osobiście jeżeli posiadamy odpowiednie przygotowanie oraz wiedzę do prowadzenia księgowości w firmie. Trzeba przyznać, że prowadzenie księgowości nie jest to zajęcie łatwe i wymagające znajomości najnowszych przepisów, które nie zawsze są jasno napisane oraz ciągle się zmieniają.
PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI OD A DO Z
Jeżeli nie chcemy się zajmować tym wszystkim osobiście możemy zlecić komuś innemu księgowość naszej firmy. Biuro księgowe w pełnym zakresie zajmie się całą księgowością niezależnie od tego jaką firmę prowadzimy, w jakiej branży działamy oraz w jaki sposób rozliczamy się z urzędem skarbowym. Księgowi i specjaliści od księgowości, którzy prowadzą takie biuro rachunkowe na bieżąco powiększają swoją wiedzę z zakresu finansów, po to aby w prawidłowy sposób i bez żadnych problemów prowadzić księgowość dla firm.
WYBÓR PROFESJONALNEGO BIURA RACHUNKOWEGO
Powiększanie wiedzy jest spowodowane faktem poniesienia całkowitej odpowiedzialności w przypadku stwierdzenia jakiś niespójności w przypadku kontroli urzędu skarbowego. Dlatego bardzo ważne przy wyborze swojego biura księgowego jest wybranie odpowiedniego. Najlepiej kierować się przy wyborze prestiżem oraz doświadczeniem niż ceną usług oferowanych przez biuro rachunkowe.
Pomoc w opracowaniu udzieliło biuro rachunkowe EAS z Białołęki www.eas.biz.pl.